Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) - Teilzeit
Starkes Handwerk – Klare Werte – Smarte Lösungen!
Seit mehr als 125 Jahren entwickelt sich die Gottlob-Rommel-Gruppe weiter und gestaltet Bauwerke, die Menschen, Räume und Technik verbinden – nachhaltig, innovativ und mit Blick auf kommende Generationen.
Wir setzen vielfältige Projekte im Bau und in der Gebäudetechnik verantwortungsbewusst um. Jede Aufgabe ist spannend, und die Fähigkeiten jedes Einzelnen machen unseren gemeinsamen Erfolg aus.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten eigenständig Assistenzaufgaben im Verantwortungsbereich Ihrer Vorgesetzten
- Sie übernehmen die ordnungsgemäße Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Sie organisieren die Terminplanung und Terminkoordination für Ihre Vorgesetzten sowie Überwachen der Termine und Fristen
- Sie unterstützen das Team bei internen Projekten
- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen (inklusive der Abfassung von Sitzungsprotokollen runden das Aufgabenprofil ab)
Ihr Profil
- Mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
- Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie ein sicheres Anwenden aller gängigen MS-Office-Programme
- Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
Unser Angebot
- Anspruchsvolle, interessante und vielfältige Aufgaben
- Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und offenes Betriebsklima
- Faire und leistungsorientierte Vergütung
- Individuelles Mitarbeiterentwicklungskonzept
- Mobiles Arbeiten möglich
- Corporate Benefits und Jobrad
Personal
Viktoria Noch
Recruiterin
