Datenschutzerklärung

1. Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website sowie Dienste, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen.. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
    
2. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist
   
   Gottlob Rommel Bauunternehmung GmbH & Co. KG
   Von-Pistorius-Straße 14
   70188 Stuttgart (im Folgenden: Rommel)
   (weitere Informationen siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder gemäß Kontaktdaten unter § 19.
    
3. Soweit in diesem Absatz oder nachfolgend nicht ausdrücklich bei der Beschreibung der einzelnen Verarbeitungsvorgänge angegeben, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte oder andere Empfänger weitergegeben. Zur Bereitstellung (Hosting) und für den inhaltlichen sowie technischen Betrieb unserer Website nutzen wir die Leistungen externer Dienstleister. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters  gespeichert und können von unserem technischen Dienstleister eingesehen werden. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über die Website generiert werden, handeln. Der Einsatz der externen Dienstleister erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Website durch einen professionellen Anbieter. Die externen Dienstleister werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung ihrer Leistungspflichten uns gegenüber erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf die zu diesen Zwecken verarbeiteten Daten befolgen. Wir haben mit den eingesetzten Dienstleistern jeweils einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
    
4. Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald die die Verarbeitung erlaubenden Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B., wenn der Zweck der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind).
   
   Sofern die personenbezogenen Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die personenbezogenen Daten werden für die wegfallenden Zwecke gesperrt und nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für personenbezogene Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.
   Im Rahmen unserer Datenschutzerklärung informieren wir Sie zudem zur Löschung sowie zu der Aufbewahrung von personenbezogenen Daten, die speziell für die jeweiligen Verarbeitungsvorgänge gelten.
    
5. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei einer etwaigen Änderung der Rechtslage, der Website und Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen Ihrerseits erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.
   
   Sie können sich über etwaige Änderungen regelmäßig in dieser Datenschutzerklärung informieren.
    

§ 2 Ihre Rechte

Sie haben als von der Datenverarbeitung betroffene Person gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung oder Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Behörden sind:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle[at]​lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
 

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

1. Automatische Datenerhebung und -verarbeitung durch den Browser

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, und speichern diese temporär in einem sog. Server-Logfile. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/http-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware. 

Eine personenbezogene Auswertung der Server-Logfiles findet nicht statt. Diese Daten sind für uns zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Empfänger
Wir geben die erhobenen Daten an die zuständigen internen Abteilungen oder an externe Dienstleistende insbesondere Auftragsverarbeitende (z.B. Hoster, Content Management System-Anbieter, inhaltliche und technische Dienstleister) zur Bearbeitung entsprechend den erforderlichen Zwecken (zur Darstellung der Website und zur Erstellung der Inhalte) weiter.

Rechtsgrundlage
Art. 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse). 
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Auslieferung der Website zu gewährleisten sowie zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung.

Speicherdauer
Die Löschung der Server-Logfiles erfolgt, sobald sie nicht mehr für die genannten Zwecke benötigt werden, spätestens nach 7 Tagen.
 

2. Cookies

Information/Zwecke
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung und Besuch unserer Website Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät zur Speicherung von bestimmten Informationen abgelegt werden. Während Ihres Aufrufs der Website oder bei Ihrem nächsten Aufruf unserer Website mit demselben Endgerät werden die in den Cookies gespeicherten Informationen entweder an unsere Webseite („First Party Cookie“) oder an eine andere Website eines Drittanbieters, zu der das Cookie gehört („Third Party Cookie“), zurückgesandt. 

Durch die gespeicherten und zurückgesandten Informationen kann die jeweilige Website erkennen, dass Sie diese mit dem Browser Ihres Endgeräts bereits aufgerufen und besucht haben.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies

• Essenzielle Cookies
• Analyse Cookies
• Cookies für externe Inhalte

Die Cookies werden von unserer Website bzw. den externen Diensten gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Website zu erhalten, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und unser Webangebot zu optimieren oder um den in Ihrer Einwilligung angegebenen Zweck zu verfolgen.
Wir werden Sie bei den von uns eingesetzten Cookies in den jeweiligen Abschnitten der Datenschutzerklärung darüber informieren, ob und wie jeweils Cookies gesetzt und genutzt werden. Sofern auf dieser Website eine Cookie Management Plattform verwendet wird, können Sie weitere Hinweis auch dort entnehmen.

Rechtsgrundlage(n)
Der Einsatz von Cookies und eine darüberhinausgehende Speicherung sowie Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies unbedingt erforderlich ist, damit Sie den angebotenen und von Ihnen aufgerufenen Dienst entsprechend nutzen können.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), § 25 Abs.  2 Nr. 2 TDDDG oder Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gilt auch als Einwilligung im Sinne des § 25 Abs. 1 TDDDG für das Setzen des Cookies auf oder dem Auslesen von Informationen aus dem Endgerät des Nutzers. Soweit eine andere Rechtsgrundlage nach der DSGVO genannt wird erfolgt die Speicherung bzw. das Setzen des Cookies bzw. das Auslesen von Informationen auf Basis der Ausnahme gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Bei Cookies, die aufgrund eines berechtigten Interesses eingesetzt werden, gilt allgemein, dass unser berechtigtes Interesse darin besteht, die Funktionalität unserer Website und der darauf eingebundenen Dienste zu gewährleisten (erforderliche Cookies). Zudem kann es sein, dass die Cookies die Benutzerfreundlichkeit erhöhen und eine optimierte Gestaltung unseres Webangebots ermöglichen. Hier haben wir eine Abwägung zwischen Ihren Interessen und unseren Interessen vorgenommen.
Mit Hilfe der Cookies können wir Sie nur dann identifizieren, analysieren und verfolgen, wenn Sie in die Nutzung des Tools sowie Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG eingewilligt haben.
Welche Rechtsgrundlage einschlägig ist, wird Ihnen für die jeweiligen Cookies nachfolgend in den jeweiligen Abschnitten zu den eingesetzten Cookies mitgeteilt.

Löschen von Cookies/ Widerspruch
Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach dem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies "), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Details zu den Löschfristen sind beim jeweiligen Cookie aufgeführt.
Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass das Speichern von Cookies auf Ihrem Endgerät verhindert wird. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit über Browsereinstellungen gelöscht werden. Eine Anleitung dazu finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers.

Ein genereller Widerspruch gegen Tools, die für Online-Werbung genutzt werden, kann für eine Vielzahl der auf Websites eingesetzten Dienste im Rahmen von entwickelten Selbstregulierungsprogrammen, z.B. über die US-amerikanische Seite www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite www.youronlinechoices.com, erklärt werden. Wir weisen darauf hin, dass die vorgenommene Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen. Wir weisen darauf hin, dass der Ausschluss von Cookies zu Funktionseinschränkungen der Website führen kann.

3. Erforderliche Cookies

Information/Zweck
Wir setzten auf unserer Website erforderliche Cookies ein, die technische Funktionen gewährleisten, ohne die Sie unsere Webseiten nicht wie vorgesehen und erwartet nutzen können. Diese Cookies sammeln und speichern ausschließlich pseudonymisierte Informationen, sodass diese nicht Ihre Bewegungen auf anderen Websites verfolgen können. 
Die Nutzung von erforderlichen Cookies auf unserer Webseite ist ohne Ihre Einwilligung möglich. Allerdings haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Cookies generell in Ihrem Browser zu deaktivieren (siehe oben). Diese Cookies werden nach einem jeweils von uns definierten Zeit automatisch gelöscht.

Es werden folgende erforderliche Cookies auf unserer Website eingesetzt:

Empfänger
Wir geben die Cookie-Informationen an externe Dienstleister insbesondere Auftragsverarbeiter (z.B. Hoster, Content Management System-Anbieter, inhaltliche und technische Dienstleister) sowie an den jeweilig benannten externen Cookie-Anbieter entsprechend den genannten erforderlichen Zwecken weiter. 

Rechtsgrundlage(n)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG 

Information/Zweck
Wir setzen auf unserer Website den Webanalysedienst Matomo ein. 
Matomo verwendet in unserem Auftrag Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse der pseudonymen Nutzung der Website durch Sie ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). 
Über Ihren Websitebesuch erhalten wir verschiedene Nutzungsdaten, wie z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Interaktion mit der Website. Außerdem werden Ihr ungefährer Standort (Region), Ihre IP-Adresse (gekürzt), technische Informationen Ihres Browsers sowie die Referrer-URL erfasst. Wir werden diese Informationen benutzen, um die Nutzung unserer Website durch Sie auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb der Website zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung der Website verbundene Inhalte zu erstellen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. 
Wir haben die Anonymisierung von IP-Adressen aktiviert. Das bedeutet, die IP-Adresse wird von Matomo gekürzt. 
Wir setzen Matomo ein, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, um Reports über die Websiteaktivitäten unserer Nutzer zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung verbundene statistische Auswertungen zu erhalten. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer unserer Website interessanter ausgestalten. Zudem erhalten wir darüber Informationen über die Funktionsfähigkeit unserer Website (zum Beispiel zur Erkennung von Navigationsproblemen).

Empfänger
Bei Matomo handelt es sich um eine Open Source Software, die lokal auf unseren Servern installiert wurde. Eine Weitergabe von Daten an Matomo findet daher nicht statt. Wir geben die in den Cookies enthaltenen Informationen lediglich an unsere Auftragsverarbeiter (z.B. Hoster, Content Management System-Anbieter, inhaltliche und technische Dienstleister) weiter.
 

Speicherdauer
Die Löschung der Analytics-Daten ist auf 60 Monate eingestellt.
Gesetzte Cookies bleiben bis zu 7 Tagen gespeichert.
Rechtsgrundlage(n)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TDDDG
 

Widerruf/Löschung
Sie können die Einwilligung zu den Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gehen Sie dazu in die Cookie-Einstellungen erreichbar über den Footer unserer Website. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Information/Zweck
Wir setzen auf unserer Website das Consent-Management-Tool „Sgalinski Cookie Opt-In“ ein . Zweck des Einsatzes ist die Einholung und Verwaltung von Einwilligungen für das Setzen von Cookies sowie die Nutzung externer Dienste gemäß den gesetzlichen Vorgaben (insbesondere DSGVO und TDDDG). Hierzu setzt das Tool einen Cookie und verarbeitet insbesondere Informationen über den Einwilligungsstatus der Nutzerinnen und Nutzer der Website.
 

Empfänger
Bei „Sgalinski Cookie Opt-In“ handelt es sich um eine Software, die lokal auf unseren Servern installiert wurde. Eine Weitergabe von Daten an den Anbieter von „Sgalinski Cookie Opt-In“ findet daher nicht statt. Wir geben die durch das Consent Managment-Tool erhobenen Daten lediglich an unsere Auftragsverarbeiter (z.B. Hoster, Content Management System-Anbieter, inhaltliche und technische Dienstleister) weiter.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 TDDDG.
 

Speicherdauer
Die Einwilligungsentscheidungen werden so lange gespeichert, wie dies für die Dokumentation der Einwilligungen erforderlich ist. Üblicherweise beträgt die Speicherdauer bis zu 12 Monate, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich ist. Eine frühere Löschung erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Information/Zweck
Durch die Anmeldung zum Newsletter auf unserer Website erhalten wir die im Anmeldefeld durch Sie eingegebene E-Mailadresse und ggf. freiwillig mitgeteilte weitere Kontaktdaten, sofern Sie uns diese über das Newsletter-Anmeldeformular mitteilen.
Die in dem Anmeldeformular unseres Newsletters angegebenen Daten werden von uns ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet. Der Newsletter enthält Inhalte wie im Anmeldeformular angegeben, ansonsten Informationen zu unserem Produktangebot, Aktionen, Gewinnspiele und zu unserem Unternehmen. Wir werden Ihnen nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail senden, in der ein Link enthalten ist, den Sie anklicken müssen, um die Anmeldung zu unserem Newsletter abzuschließen (Double-Opt-In).
Wir speichern jeweils die eingesetzten IP-Adressen sowie Inhalt und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, die rechtskonforme Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch von persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit c. DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, rechtskonforme Einwilligungen nachzuweisen.

Die Newsletter enthalten einen sogenannte „Tracking-Pixel“, d.h. eine unsichtbare pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw., sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs, erhoben. Bei allen Links in den E-Mail-Newslettern handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.

Die Erhebung dieser Daten ermöglicht uns die Analyse des Verhaltens der Newsletter-Empfänger und die statistische Auswertung der Informationen. Die Analyse beinhaltet die Feststellung, wie viele Empfänger unseren Newsletter geöffnet haben, wie viele Empfänger auf einen Link geklickt haben und wie viele Klicks die einzelnen Links erhalten haben. Diese Informationen werden nicht den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet. Die Auswertungen dienen uns dazu, die Nutzungsgewohnheiten der Empfänger unseres Newsletters zu erkennen und unsere Inhalte anhand dessen anzupassen.

Die Messung der Öffnungsraten und der Klickraten von Links sowie deren weitere Verarbeitung sind Bestandteil des Newsletter-Abonnements. Wenn Sie keine Analyse wünschen muss die gesamte Newsletter-Anmeldung widerrufen werden.

Empfänger
Zum Versand unserer Newsletter nutzen wir den Dienst Rapidmail. Anbieter ist die rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland. Rapidmail ist ein Dienst, mit dem der Newsletter-Versand organisiert und die versendeten Newsletter analysiert werden können. Die von Ihnen zwecks Newsletter-Bezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von Rapidmail in Deutschland gespeichert. Wir haben mit der Rapidmail einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in dem wir Rapidmail verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Rechtsgrundlage(n)
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Widerruf/Löschung
Unser Newsletter kann jederzeit durch Anklicken des Abmelde-Links, der auch in jedem Newsletter enthalten ist, abbestellt werden. Alternativ können Sie Ihre Einwilligung auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an die unter Ziffer A. 1 angegebene E-Mail-Adresse widerrufen. Ihre Daten werden unverzüglich nach der Abmeldung von uns gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn Sie die Anmeldung nicht bestätigen, werden die Informationen automatisch gelöscht. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.

Wir speichern die ausgetragenen E-Mail-Adressen zusammen mit der eingesetzten IP-Adresse sowie dem Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingeschränkt, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können, bevor wir diese Daten löschen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen.

Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Sofern Sie unseren Newsletter nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder ausfüllen und uns die E-Mail-Adresse durch Anklicken des Double-Opt-In Links bestätigen. Die Angaben zur Newsletter-Anmeldung sind weder notwendig, um einen Vertrag mit uns einzugehen noch gesetzlich verpflichtend. Sie dienen ausschließlich der Versendung unseres Newsletters. Sofern Sie die Pflichtfelder nicht ausfüllen, können wir Ihnen unseren Newsletter nicht zur Verfügung stellen.

Zweck/Information
Auf unserer Website sind Links zu unseren Auftritten in den sozialen Netzwerken Instagram, Facebook, YouTube, Xing und LinkedIn eingebunden. Es handelt sich ausschließlich um einfache HTML-Links.
Eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken und auf die Plattform weitergeleitet werden.

Empfänger
Durch das Anklicken des Links können personenbezogene Daten an den jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt werden:

• Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Facebook, Instagram)
• Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (YouTube)
• New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland (Xing)
• LinkedIn Ireland Unlimited, Company Wilton Place, Dublin 2, Irland (LinkedIn)

Beim Besuch der jeweiligen Social-Media-Plattformen erfolgt eine eigenständige Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter. Diese kann u. a. Nutzungsdaten, technische Daten, Standortdaten oder Profilinformationen betreffen und auch eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) umfassen. Für diese Verarbeitungen sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effektiven Außendarstellung sowie der Möglichkeit zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Bewerbern.

Information/Zweck
Für die Bereitstellung von Videos nutzen wir die Videoplattform „YouTube“. Betreiber der Videoplattform ist YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Brunco, CA 94066, USA. Für die Datenverarbeitung verantwortlich im europäischen Raum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“). 

Aufgrund der Einbindung von YouTube auf der Website, werden nach Informationen von Google Ihre IP-Adresse an Google übertragen und eventuell Cookies durch Google gesetzt.

YouTube ist über den erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. 

Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.
Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem Google Konto eingeloggt sind, kann Google die Daten Ihrem Mitgliedskonto zuordnen. Wenn Sie dies nicht wünschen, loggen Sie sich vor Verwendung der auf unserer Website eingebundenen YouTube-Videos aus Ihrem Google-Konto aus. Wenn Sie nicht mit in einem Google Konto eingeloggt sind, speichert Google die Daten mit einer eindeutigen Kennung, die anhand Ihres Eingabegerätes, Browsers oder App zugeordnet wird.

Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google entnehmen Sie bitte der nachfolgend verlinkten Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de sowie weiteren Informationen von Google zur Datennutzung https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de&gl=de und Cookies https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de&gl=de#how-google-uses-cookies. 
Die Einbindung von YouTube erfolgt im Interesse eines ansprechenden virtuellen Erlebnisses unserer Nutzer. Über die eingebundenen Videos können Ihnen als Nutzer unserer Website weiterer hilfreiche Inhalte im Videoformat zur Verfügung stellen.

Empfänger
Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (EU-Niederlassung)
Google LLC,  1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Muttergesellschaft, USA)
YouTube LLC 901, Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA (Betreiberin der Videoplattform, USA)
ggf. weitere Google-Konzerngesellschaften für interne Verarbeitungszwecke (Hosting, Logging, Sicherheitsdienste)
Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in Ausnahmefällen an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die USA („EU-US Data Privacy Framework“, Art. 45 DSGVO)). Ergänzend wird die Übertragung auf Basis von mit Google abgeschlossenen Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO legitimiert. Informationen zur Datenübermittlung finden Sie auch unter folgendem Link: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Speicherdauer
Gesetzte Cookies bleiben solange gespeichert, wie sie für den Zweck der Darstellung der Videos über die Einbindung von YouTube erforderlich sind.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Einbindung der Videoplattform YouTube ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die eingebundenen Youtube-Videos werden lediglich aktiviert und eine Datenübertragung findet erst statt, soweit Sie und eine Einwilligung erteilt haben. 
Widerruf/Löschung
Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gehen Sie dazu in die Cookie-Einstellungen erreichbar über den Footer unserer Website. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

1. Kontaktaufnahme

Zweck/Information
Bei der Kommunikation und/oder Zusammenarbeit mit uns z.B. per E-Mail, über ein Kontaktformular auf unserer Website, über eine Datenaustauschplattform, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer oder die angegebenen personenbezogenen Daten innerhalb der Kommunikation) von uns gespeichert, um z.B. Ihre Fragen zu beantworten oder um der für unsere Geschäftszwecke erforderlichen Kommunikation nachzukommen.

Bei der Verarbeitung der Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallen, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben, zur internen Überprüfung oder dem jeweiligen Kommunikationsanliegen entsprechend zu verarbeiten. 

Empfänger
Wir geben die erhobenen Daten zur Verarbeitung an die jeweiligen internen Stellen weiter oder an externe Dienstleistende, Auftragsverarbeitende (z.B. Hoster-, Dienstleistende) entsprechend der erforderlichen Zwecke (zur Kontaktaufnahme, geschäftsbezogener Kommunikation und Kundenpflege) weiter. 

Löschung
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir nachdem die Speicherung nicht mehr im Zusammenhang mit dem Kommunikationsanliegen erforderlich ist, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen beachtet werden müssen.

Rechtsgrundlage(n)
Art. 6 (1) b DSGVO (bei Verarbeitungen im Zusammenhang mit einem Vertrag)
Art. 6 (1) f DSGVO (bei Verarbeitungen entsprechend dem o.g. berechtigten Interesse)

Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Die Nutzung der Kontaktformulare erfolgt auf freiwilliger Basis und ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet mit uns über das Kontaktformular Kontakt aufzunehmen, sondern können auch die weiteren, auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten, nutzen. Sofern Sie unser Kontaktformular nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder ausfüllen. Sofern Sie die notwendigen Angaben des Kontaktformulars nicht ausfüllen, können Sie entweder die Anfrage nicht absenden oder wir können Ihre Anfrage leider nicht bearbeiten.

Informationen/Zweck
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst die Sichtung, Prüfung und Bewertung der Bewerbung, die Kommunikation mit dem Bewerber sowie die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Verarbeitung erfolgt auch elektronisch, wenn Bewerbungsunterlagen z. B. per E-Mail oder über ein auf unserer Website bereitgestelltes Webformular übermittelt werden. Erfolgt eine Einstellung, werden die Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses weiterverarbeitet.

Empfänger
Die Daten werden ausschließlich intern durch die Personalabteilung und die für die Entscheidung zuständigen Fachbereiche verarbeitet. Zudem erfolgt eine Weitergabe an unsere IT-Dienstleister, die das Online-Bewerbungssystem oder das Webhosting technisch betreiben, bei über unsere Website eingereichten Bewerbungen. Eine weitere Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Rechtsverteidigung erforderlich.

Rechtsgrundlage(n)
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens: § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Freiwillige Angaben: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Speicherung nach Absage zur Wahrung von Rechtsansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Beweispflichten nach AGG nachkommen zu können.

Speicherdauer
Bei Einstellung: Speicherung für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Bei Absage: Löschung der Bewerbungsunterlagen nach 6 Monaten, sofern keine berechtigten Interessen (z. B. Rechtsverteidigung) entgegenstehen.
 

§ 6  Audio- und Videokonferenzen

Information/Zweck
Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden. Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten. Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen . Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Es erfolgt grundsätzlich keine Aufzeichnung der Online-Konferenz. Eine Aufzeichnung von Bild oder Tonaufnahmen von Ihnen erfolgt nur, wenn und soweit Sie hierzu vorher gesondert eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die Zweckbestimmung sowie die Zustimmung zur Aufnahme werden innerhalb der Aufzeichnung dokumentiert.

Empfänger
Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Für die Durchführung der Online-Konferenzen nutzen wir die Software Microsoft Teams als Teil von Microsoft Office 365 des technischen Dienstleister Microsoft Ireland Operations Ltd. in One Microsoft PlaceDublin/Irland („Microsoft“).

Die Datenspeicherung erfolgt in der Microsoft Cloud, und zwar auf Servern in Rechenzentren in der Europäischen Union in Irland und den Niederlanden. Hierzu haben wir mit Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Des Weiteren haben wir in Office 365 die Funktionalität „Customer Log Box“ implementiert. Dadurch existiert keinerlei Zugriffsmöglichkeit von Microsoft auf unsere Daten in Office365.

Zum Zweck der Fernwartung kann Microsoft einen Zugriff beantragen. Dieser Zugriff wird sodann im Einzelfall von uns geprüft und bei Genehmigung erteilt. In diesem Fall kann ein solcher Zugriff auch von verbundenen Unternehmen von Microsoft von außerhalb der Europäischen Union aus erfolgen. Ausschließlich für diesen Fall des Zugriffs von außerhalb der Europäischen Union im von uns genehmigten Einzelfall haben wir EU-Standardverträge (Standarddatenschutzklauseln) mit Microsoft abgeschlossen. Um ein angemessenes Datenschutzniveau beim Transfer personenbezogener Daten in ein Drittland wie die USA in diesem konkreten Fall zu garantieren, haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen mit Microsoft vereinbart, die dem aktuell geltenden Stand der Technik der IT-Sicherheit entsprechen z.B. Zugriffsberechtigungs- und Verschlüsselungskonzepte für Datenleitungen, Datenbanken und Server.

Microsoft behält sich vor, Kundendaten zu eigenen legitimen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Soweit Microsoft personenbezogene Daten im Zusammenhang mit seinen eigenen legitimen Geschäftsvorgängen verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für diese Verarbeitungen. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Sie können an einer Online-Konferenz basierend auf Microsoft Teams auch ohne eigenes Microsoft-Nutzungskonto teilnehmen. Wenn Sie für die Teilnahme ein eigenes Microsoft-Nutzungskonto verwenden, können ergänzend Daten gemäß den Bestimmungen Ihres Microsoft-Nutzungskonto verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage(n)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

§ 7 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

§ 8 Datenschutzbeauftragten kontaktieren

Das Vertrauen der Kunden ist Rommel sehr wichtig. Daher ist Rommel gern bereit, Rede und Antwort hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu stehen. Wenn Fragen bestehen, die diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Kunden zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden sie sich bitte jederzeit an den externen Datenschutzbeauftragten, die Digital DSB GmbH, unter der Mailadresse:

Digital DSB GmbH
datenschutzbeauftragter[at]gottlob-rommel.de
Telefon +49 7121 1591 808
Web: https://digital-dsb.eu

Um eine Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten bitten wir auch, wenn Ihnen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten durch unser Unternehmen bekannt werden oder Sie diese vermuten.

§ 9 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis der Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Unsere berechtigten Interessen werden von uns jeweils bei der Beschreibung zur Datenverarbeitung dargestellt Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung und eines damit zusammenhängenden Profilings können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Über Ihren Widerruf einer Einwilligung oder Widerspruch können Sie uns unter den unter Ziffer A. 2. „Verantwortliches Unternehmen“ genannten Kontaktdaten informieren oder die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen technischen Funktionalitäten nutzen.
 

Zweck/Information
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf verschiedenen Social-Media-Plattformen, um unser Unternehmen darzustellen, mit Interessenten, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren und Informationen zu unseren Leistungen bereitzustellen.

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile werden – je nach Anbieter – unterschiedliche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst, die wir nur teilweise beeinflussen können.

Soziale Netzwerke können z. B. feststellen, welche Inhalte Nutzer aufrufen, wie sie mit Plattformfunktionen interagieren oder welche Profile sie besuchen. Dies erfolgt in der Regel durch Tracking-Mechanismen (z. B. Cookies, Gerätekennungen, IP-Adressen) und oftmals unabhängig davon, ob Sie ein eigenes Nutzerkonto besitzen oder eingeloggt sind.

Die Plattformbetreiber nutzen diese Informationen u. a. zur Erstellung von Nutzungsprofilen, zur Ausspielung personalisierter Werbung, zur Reichweitenmessung und zur Verbesserung ihrer Dienste. Wenn Sie ein Benutzerkonto bei der jeweiligen Plattform besitzen, kann die Profilzuordnung plattformübergreifend und geräteübergreifend erfolgen.

Weitere Informationen zu den durch die Plattformen vorgenommenen Verarbeitungen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Beim Besuch unserer Unternehmensprofile auf Facebook, Instagram und LinkedIn erfolgt eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und dem jeweiligen Plattformbetreiber, soweit es um die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Insights-/Analytics-Funktionen geht.

• Wir erhalten dabei ausschließlich aggregierte, anonymisierte Auswertungen (z. B. Reichweiten-, Interaktions- oder Demografie-Statistiken).
• Die primäre Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten liegt beim Plattformbetreiber.
• Betroffenenrechte können sowohl uns als auch dem Plattformbetreiber gegenüber geltend gemacht werden.

Die relevanten Vereinbarungen nach Art. 26 DSGVO:

• Meta (Facebook & Instagram):
  https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
• LinkedIn:
  https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Rechtsgrundlage
Unsere Social-Media-Auftritte dienen der Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Analyse- und Trackingverfahren der jeweiligen Plattformbetreiber beruhen auf deren eigenen Rechtsgrundlagen (z. B. Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir haben darauf keinen Einfluss.

Empfänger
Je nach Plattform können Daten insbesondere an

• Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram)
• Google Ireland Ltd. (YouTube)
• LinkedIn Ireland Unlimited Company
• New Work SE (Xing)

übermittelt werden.

Bei Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube kann eine Verarbeitung und Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Diese Übermittlungen stützen sich nach Angaben der Plattformbetreiber auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Datenübertragung in die USA erfolgt ergänzend auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die USA („EU-US Data Privacy Framework“, Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über Social-Media-Kommunikation erhobenen Daten löschen wir, sobald der Zweck entfällt, Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer der durch die Plattformbetreiber für eigene Zwecke gespeicherten Daten haben wir keinen Einfluss. Informationen hierzu finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Plattformbezogene Hinweise

Facebook

Anbieter:
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Meta kann Daten auch in die USA und andere Drittländer übertragen.
Die Datenübermittlung basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die USA („EU-US Data Privacy Framework“, Art. 45 DSGVO).

Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Werbeeinstellungen:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Drittlandübermittlung:
www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381

Datenschutzerklärung:
https://www.facebook.com/about/privacy/

Instagram

Anbieter:
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Die Übermittlung in die USA erfolgt gemäß Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die USA („EU-US Data Privacy Framework“, Art. 45 DSGVO).

Drittlandübermittlung:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
https://help.instagram.com/519522125107875

Datenschutzerklärung:
https://help.instagram.com/519522125107875

LinkedIn

Anbieter:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza
Wilton Place
Dublin 2, Irland

LinkedIn nutzt Werbecookies, um personalisierte Werbung anzuzeigen.

Opt-out für Werbecookies:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Drittlandübermittlung:
https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs
https://www.linkedin.com/legal/l/dpa

Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Datenschutzerklärung:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing

Anbieter:
New Work SE
Am Strandkai 1
20457 Hamburg
Deutschland

Datenschutzerklärung:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

YouTube (eigener Kanal)

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4, Irland

YouTube verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA. Grundlage hierfür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die USA („EU-US Data Privacy Framework“, Art. 45 DSGVO).

Datenschutzerklärung:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Soweit nicht anders angegeben, werden die verarbeiteten Daten von uns nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B., wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck (z.B. Vertragserfüllung oder –anbahnung nicht erforderlich sind).

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

§ 15 Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil, z.B. Steuervorschriften, gesetzlich vorgeschrieben ist oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

§ 16 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

§ 17 Rechtsgrundlage der Daten-Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO ist unsere Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, insbesondere die Anmeldung zum Newsletter. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung der Daten auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Die gleiche Rechtsgrundlage deckt auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.

§ 18 Rechtsgrundlage Art. 6 I lit. f DS-GVO, unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung

 Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der in § 10 genannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage des Artikel 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit bzw. Marketing- und Vertriebsinteressen, soweit Sie in der Verarbeitung nicht widersprochen haben.

§ 19 Weitere Informationen

Dem Kunden ist bekannt, dass der Datenschutz bei Datenübertragungen im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik noch nicht umfassend gewährleistet werden kann. Der Kunde trägt insofern für die Sicherheit der von ihm ins Internet übermittelten Daten selbst Sorge. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

§ 20 Datenschutzbeauftragten kontaktieren

Das Vertrauen der Kunden ist Rommel sehr wichtig. Daher ist Rommel gern bereit, Rede und Antwort hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu stehen. Wenn Fragen bestehen, die diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Kunden zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden sie sich bitte jederzeit an den externen Datenschutzbeauftragten, die Digital DSB GmbH, unter der Mailadresse:

Digital DSB GmbH
datenschutzbeauftragter[at]​gottlob-rommel.de

Telefon +49 7121 1591 808
Web: https://digital-dsb.eu
 

Um eine Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten bitten wir auch, wenn Ihnen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten durch unser Unternehmen bekannt werden oder Sie diese vermuten.

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.
Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like- Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen: Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in 2 / 5denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal- Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend Meta). Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und in andere Drittländer übertragen. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Meta verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:
www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook:
https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
Details finden Sie hier:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum,
https://help.instagram.com/519522125107875 Und
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung
von Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875.

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.

Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: 
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: 
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.